Dashboard Kewangan

Fahami fungsi dan ringkasan paparan utama (Dashboard) sebaik sahaja anda log masuk ke sistem.

1

Ringkasan Kewangan Terkini

Di bahagian atas dashboard, anda akan melihat 4 kad metrik utama: Jumlah Jualan Bulan Ini, Perbelanjaan Bulan Ini, Penghutang (Akaun Belum Terima) dan Pemiutang (Akaun Belum Bayar). Nombor-nombor ini dikemaskini secara automatik (real-time) setiap kali transaksi direkodkan.

2

Carta Aliran Tunai

Graf garis di tengah dashboard memaparkan trend aliran tunai perniagaan anda sepanjang 6 bulan yang lalu. Ia sangat berguna untuk mengkaji corak musim perniagaan (seasonality).

3

Produk Terlaris & Amaran Stok

Panel kanan akan memaparkan 5 senarai produk yang paling laris terjual, diikuti dengan amaran sekiranya terdapat produk yang stoknya kritikal. Klik pada amaran untuk terus ke halaman Inventori.

ZARA Rakan Pintar

Pengenalan kepada teknologi Conversational Accounting teras kami. Berbual dengan ZARA untuk merekod transaksi secara automatik.

1

Berbual Untuk Merekod

Buka tetingkap Chat ZARA dan taip secara natural. Contoh: "Rekod bayaran bil elektrik TNB RM200 semalam menggunakan tunai". ZARA akan faham arahan tersebut.

2

Semak & Sahkan

ZARA tidak akan terus merekod semberono. Ia akan memberikan satu 'Kad Cadangan' yang menyenaraikan Akaun Debit, Akaun Kredit, dan Jumlah. Klik butang 'Sahkan & Rekod' jika maklumat itu tepat.

3

Muat Naik Resit Berbanyak

Anda boleh klik ikon Pin/Klip Kertas untuk memuat naik resit, invois pembekal, atau penyata bank. AI Vision kami akan membaca maklumat di dalam gambar atau PDF secara serentak.

BIHA SEC

Modul untuk menjana surat tawaran, polisi syarikat dan dokumen korporat menggunakan AI.

1

Pilih Templat Dokumen

Daripada terminal BIHA SEC, pilih mana-mana templat sedia ada seperti Surat Tawaran Kerja, Surat Tunjuk Sebab, atau Perjanjian Kontrak.

2

Beri Arahan Asas

Beritahu ZARA apa yang anda inginkan. Contoh: "Buatkan surat tawaran untuk Amirah sebagai kerani dengan gaji RM1,800 sebulan". ZARA akan melengkapkan dokumen berlaraskan bahasa profesional.

3

Simpan di Pustaka

Setelah dokumen dijana, anda boleh menyuntingnya jika perlu, dan menyimpannya di dalam Pustaka (Bilik Fail Digital) untuk dicetak kelak.

POS Terminal

Sistem Point-of-Sale (POS) pantas yang terus bersambung ke Lejar & Inventori.

1

Buka Shift (Daftar Masuk)

Setiap hari sebelum juruwang memulakan operasi, buka shift dengan memasukkan nilai tunai di dalam laci wang (Cash Drawer).

2

Imbas atau Cari Produk

Gunakan pengimbas barcode fizikal atau cari manual mengikut nama. Klik pada kad produk untuk menambahkannya ke dalam troli.

3

Checkout & Cetak Resit

Pilih kaedah bayaran (Tunai/Kad/QR/E-Wallet). Sistem akan memotong stok secara automatik dan mencetak resit (fizikal atau WhatsApp).

Inventori & Pembekal

Cara menguruskan senarai barangan jualan dan bekalan masuk.

1

Tambah Produk

Daftarkan produk dengan memasukkan Kod SKU, Harga Kos, Harga Jualan dan Kuantiti Awal. Anda juga boleh memuat naik gambar produk.

2

Cetak Label Barcode

Pilih senarai produk dan klik butang 'Cetak Barcode' untuk mencetak label pelekat yang boleh ditampal pada rak jualan anda.

3

Pesanan Pembekal (Terima Stok)

Apabila stok tiba, pergi ke modul Pembekal dan rekod "Penerimaan Stok". Kuantiti barang dalam sistem akan bertambah dan hutang pembekal (jika ada) akan direkodkan secara automatik ke Lejar (AP).

Sesi Pengeluaran (Manufacturing)

Penukaran bahan mentah kepada produk siap untuk mengira COGS yang tepat.

1

Pilih Produk Sasaran

Pilih produk yang ingin anda cipta dari senarai Inventori (cth: Kek Lapis).

2

Tolak Bahan Mentah

Masukkan senarai bahan mentah yang digunakan untuk sesi ini berserta kuantitinya (cth: 2kg Tepung, 10 biji Telur).

3

Sahkan Pengeluaran

Sistem akan menolak stok bahan mentah tersebut dan menambahkan stok bagi produk siap, serta mengira margin keuntungan anda.

Rekonsiliasi Bank Auto

Padankan transaksi bank dengan lejar 3ncount dalam beberapa klik sahaja.

1

Muat Naik PDF Penyata Bank

Masukkan dokumen PDF bank rasmi anda. Sistem ZARA AI akan membaca jadual penyata tersebut dan mengekstrak tarikh, keterangan serta nilai duit masuk/keluar.

2

Padanan Automatik

Sistem akan mencari transaksi dalam Lejar yang mempunyai nilai dan tarikh yang sama untuk dipadankan.

3

Cipta Transaksi Terus

Untuk transaksi bank yang tiada di dalam sistem, anda boleh mencipta "Create New Entry" secara pukal dari halaman yang sama.

Cukai LHDN

Sediakan Borang B & E-Invois LHDN tanpa memeningkan kepala.

1

Semak Anggaran Cukai Terkini

Pusat Cukai kami akan menarik untung bersih syarikat anda dan memaparkan anggaran jumlah cukai yang perlu dibayar berdasarkan kadar (bracket) cukai terkini LHDN.

2

Masukkan Pelepasan Individu/Bisnes

Isi senarai pelepasan (Reliefs) yang anda layak seperti perlindungan insuran, perubatan ibu bapa, pendidikan, gaya hidup dan Zakat. Nilai anggaran cukai akan terus menurun.

3

Rekod Penghantaran Borang B

Selepas anda mengemukakan taksiran ke portal rasmi e-Filing LHDN, klik "Tandakan Borang B Telah Dihantar" untuk rekod simpanan dalam sistem.

E-Invois LHDN

Hantar e-Invois terus ke portal LHDN MyInvois (Integrasi Sistem).

1

Jana Invois Biasa

Cipta Invois seperti biasa untuk pelanggan (dengan nombor telefon, email dan butiran produk).

2

Tolak ke LHDN

Klik butang 'Submit LHDN'. Dokumen akan disahkan (validated) oleh LHDN dan menerima cop rasmi (QR Code & URN).

Langganan & Kredit AI

Uruskan bil dan tambah nilai kredit pintar (Token AI).

1

Tukar Pelan

Pilih pelan yang sesuai dengan kapasiti syarikat anda. Sistem menyokong pembayaran melalui kad kredit atau Stripe FPX (Perbankan Internet).

2

Topup AI Tokens

Sekiranya anda melampaui had perbualan ZARA AI bulan tersebut, anda boleh menambah (top-up) blok token AI dengan harga yang sangat minimum tanpa mengubah pelan.

Pemasangan Aplikasi Mobile (PWA)

Gunakan 3ncount.my dari peranti pintar anda persis sebuah aplikasi natif.

1

Akses Melalui Browser

Buka 3ncount.my di Safari (iPhone) atau Google Chrome (Android).

2

Pilih "Add to Home Screen"

Tekan ikon kongsi (Share) di browser pintar anda, kemudian pilih ciri Add to Home Screen (Tambah ke Skrin Utama). Aplikasi kini terpasang!