Kelas Asas Perakaunan SME (5 Minit Faham Seumur Hidup)
Fahami logik asas wang masuk, wang keluar dan struktur akaun syarikat agar anda tidak tersilap meletakkan kategori rekod.
Prinsip Emas: Asingkan Duit Poket Sendiri & Duit Bisnes
Kesilapan nombor satu peniaga SME ialah menggunakan akaun bank peribadi untuk urusan jualan dan belanja modal. Buka satu akaun bank khas untuk syarikat (atau asingkan satu akaun khusus). Jangan gunakan duit jualan bisnes untuk belanja barang dapur peribadi tanpa merekodkannya sebagai Ambilan Pemilik (Drawings).
Pemilik mengambil tunai RM100 dari laci juruwang untuk bayar bil elektrik rumah sendiri. Cara Betul: Rekodkan transaksi itu di lejar di bawah kategori Ekuiti: Ambilan Pemilik (Owner's Drawings), bukan di bawah Belanja Elektrik Kedai!
Kenali 5 Balang Wang Syarikat
Semua duit dan harta perniagaan anda tergolong dalam salah satu daripada 5 balang ini sahaja:
Untung Bersih ≠ Duit Ada Di Tangan (Aliran Tunai)
Ramai peniaga hairan: "Laporan Untung Rugi tunjuk untung RM20,000, tapi bila tengok bank tinggal RM2,000 sahaja! Mana duit pergi?"
Checklist Setup Hari Pertama (Day-1 Master Setup)
Selesaikan 6 langkah persediaan ini sebelum anda mula merekod transaksi harian agar sistem berfungsi dengan 100% tepat.
Lengkapkan Profil Syarikat & Maklumat Cukai Tetapan > Profil Syarikat
Pergi ke menu Tetapan dan masukkan nama rasmi perniagaan seperti di pendaftaran SSM, nombor pendaftaran perniagaan, nombor telefon rasmi, dan alamat premis.
Masukkan Baki Pembukaan (Opening Balance Bank & Tunai) Kewangan > Carta Akaun / Lejar
Sebelum mula merekod transaksi baharu, anda mesti memasukkan Baki Sebenar di bank syarikat pada tarikh mula guna 3Ncount.
Daftarkan Akaun Bank Rasmi Syarikat Tetapan > Akaun Bank
Masukkan nama bank (cth: Maybank Islamic, CIMB, RHB), nombor akaun bank syarikat, dan nama pemegang akaun. Maklumat ini akan dicetak secara automatik pada bahagian bawah dokumen Invois & Sebut Harga anda supaya pelanggan tahu di mana hendak membayar.
Tetapkan Inventori & Harga Modal (Cost vs Selling) Operasi > Inventori
Daftarkan produk jualan utama anda. Jangan sekadar letak harga jualan sahaja! Anda mesti memasukkan Harga Kos (Cost Price) dan Kuantiti Stok Semasa.
Jika anda jual baju dengan harga RM50, tetapi tidak menetapkan harga kos (RM20), sistem akan menganggap anda untung penuh RM50 bagi setiap helai baju. Ini akan menyebabkan keuntungan atas kertas terlalu tinggi dan anda akan ditaksir cukai LHDN lebih mahal daripada sepatutnya!
Pautkan Nombor WhatsApp Pengurus / Pemilik ZARA AI > Tetapan WhatsApp OCR
Daftarkan nombor telefon bimbit anda yang menggunakan WhatsApp ke dalam sistem. Nombor yang didaftarkan ini sahaja yang mempunyai kebenaran keselamatan untuk menghantar gambar resit belanja atau memberi arahan perakaunan kepada bot WhatsApp 3Ncount.
Daftar Staf & Tetapkan Had Peranan (Permission) Pekerja > Staf & Kebenaran
Asingkan peranan antara pemilik dan staf operasi untuk keselamatan perniagaan:
7 Kesilapan Fatal Perakaunan SME (Yang Tak Boleh Diundur)
Fahami kesilapan-kesilapan lazim ini dan ketahui mengapa sistem menghalang atau memberi amaran ketat mengenainya.
Rekod Duit Modal Sendiri Sebagai "Duit Jualan"
Kesilapan: Anda memasukkan RM10,000 dari akaun simpanan peribadi ke dalam akaun syarikat untuk pusing modal, kemudian anda merekodkannya sebagai Sales / Jualan.
Ambil Duit Kasir Tanpa Rekod "Ambilan Peribadi (Drawings)"
Kesilapan: Pemilik mengambil RM500 tunai dari laci kedai untuk belanja sendiri dan membiarkannya tanpa direkod, atau juruwang tidak dapat mengimbangi baki duit laci pada penutup shift.
Akibat Fatal: Pada hujung bulan, baki lejar tunai dalam sistem akan menunjukkan duit masih ada RM5,000, tetapi duit fizikal dalam laci cuma ada RM1,000. Jurang RM4,000 ini akan dianggap sebagai kehilangan wang atau penyelewengan.
Rekod Bertindih (Double Entry Duplication)
Kesilapan: Anda beli barang hardware RM350. Anda snap resit hantar ke WhatsApp OCR, kemudian keesokan harinya anda buka komputer dan taip semula perbelanjaan RM350 yang sama di menu Lejar.
Akibat Fatal: Perbelanjaan syarikat anda direkod dua kali (RM700). Apabila anda membuat rekonsiliasi penyata bank, transaksi tersebut tidak akan sepadan dan akaun anda akan tergantung.
Menjual Produk Hingga Stok Negatif (-5)
Kesilapan: Menjual produk di terminal POS tanpa mendaftar stok masuk daripada pembekal terlebih dahulu.
Akibat Fatal: Nilai Inventori Aset anda akan menjadi negatif. Perakaunan tidak membenarkan barang fizikal bernilai negatif. Sistem tidak dapat mengira formula COGS (Kos Barangan Dijual) dengan betul.
Lambat Kemukakan e-Invois LHDN Melebihi 72 Jam
Kesilapan: Mengeluarkan invois kepada pelanggan korporat tetapi menangguhkan penghantaran pengesahan ke server LHDN MyInvois berminggu-minggu.
Akibat Fatal: Di bawah garis panduan IRBM LHDN Malaysia, e-Invois atau invois satuan disatukan bulanan mempunyai tempoh pengesahan yang ketat. Ketiadaan kod QR UUID LHDN boleh menyebabkan pelanggan syarikat anda tidak dapat menuntut potongan cukai perbelanjaan mereka.
Membiarkan Penyata Bank Tanpa Rekonsil Berbulan-Bulan
Kesilapan: Hanya melihat baki akaun di aplikasi bank telefon pintar tanpa memadankan transaksi dengan lejar buku akaun.
Akibat Fatal: Anda tidak akan perasan caj bank tersembunyi, potongan auto-debit langganan yang tidak lagi digunakan, atau bayaran cek tendang daripada pelanggan sehinggalah akaun syarikat diaudit pada akhir tahun.
Campurkan Belanja Peribadi Sebagai Belanja Syarikat
Kesilapan: Membeli barangan dapur keluarga, pakaian hari raya, atau insurans peribadi menggunakan kad debit syarikat dan mengkategorikannya sebagai Belanja Am / Pelbagai.
Akibat Fatal: Ini adalah pelanggaran serius semasa audit cukai LHDN. Jika juruaudit LHDN mendapati belanja peribadi dimasukkan untuk merendahkan cukai perniagaan, syarikat boleh dikenakan penalti sehingga 100% dari nilai cukai yang terkurang lapor.
WhatsApp OCR: Imbasan Resit Belanja Pintar
Hentikan simpan resit kertas dalam kotak kasut. Snap dan hantar ke WhatsApp bot 3Ncount untuk rekod lejar automatik dalam 3 saat.
Ambil Gambar Resit Dengan Jelas
Pastikan kamera telefon anda fokus pada maklumat kritikal:
Hantar Gambar Ke Nombor Bot WhatsApp Rasmi
Hantarkan gambar tersebut terus ke perbualan WhatsApp 3Ncount. Enjin AI Vision akan membaca tulisan pada resit (OCR), mengasingkan cukai SST, mengkategorikan akaun belanja (cth: Petrol, Jamuan Pelanggan, Bekalan Pejabat), dan menyediakan draf rekod.
Semak Arkib Digital di Dashboard
Gambar resit disimpan secara kekal dalam storan awan selamat. Jika juruaudit atau pegawai LHDN meminta bukti resit 5 tahun dari sekarang, anda hanya perlu klik pada transaksi tersebut dan resit digital beresolusi tinggi akan dipaparkan serta-merta.
ZARA AI Conversational Accounting
Bercakap atau bertaip dengan ZARA seperti berbual dengan seorang akauntan profesional dalam Bahasa Melayu.
Format Arahan Rekod Yang Berkesan
ZARA memahami bahasa perbualan harian. Namun, untuk rekod yang 100% tepat, sertakan 3 elemen: Tindakan + Kategori/Penerangan + Jumlah RM + Kaedah Bayaran.
Sahkan Kad Cadangan (Cadangan Jurnal)
ZARA tidak akan terus merembat rekod ke lejar utama tanpa persetujuan anda. ZARA akan memaparkan Kad Pengesahan yang menunjukkan lejar Debit & Kredit. Anda hanya perlu klik butang [Sahkan & Rekod].
Pematuhan LHDN e-Invois (MyInvois API)
Panduan lengkap mematuhi garis panduan e-Invois LHDN Malaysia tanpa pening kepala dan tanpa kos perisian tambahan.
Fahami Perbezaan Invois B2B vs B2C
EI00000000010.
Langkah Jana & Hantar e-Invois
Di modul Invois, klik Cipta Invois Baru. Masukkan pelanggan, item produk dan kuantiti. Klik butang [Hantar ke LHDN MyInvois]. Sistem akan menghantar payload JSON XML ke pelayan LHDN. Dalam beberapa saat, LHDN akan memulangkan UUID Pengesahan dan kod QR rasmi.
Terminal POS Kasir, Kaunter & Imbasan Kod Bar
Sistem Point-of-Sale mesra skrin sentuh yang memotong stok inventori dan mengemas kini lejar jualan secara automatik.
Buka Shift Pagi & Masukkan Duit Terapung (Floating Cash)
Setiap pagi sebelum melayani pelanggan pertama, juruwang wajib klik Buka Shift dan masukkan jumlah duit pecah/syiling di dalam laci tunai (cth: RM200.00). Ini memastikan kiraan baki wang pada petang hari tepat.
Imbas Barcode atau Pilih Dari Skrin
Gunakan pengimbas barcode fizikal USB/Bluetooth atau cari nama produk di skrin. Klik produk untuk menambah ke dalam troli. Sistem menyokong penambahan diskaun peratus atau diskaun tunai ringgit.
Pilih Kaedah Bayaran & Cetak Resit
Pilih sama ada pelanggan membayar secara Tunai, Kad Debit/Kredit, DuitNow QR, atau Hutang Pelanggan (Kredit Pelanggan). Sistem akan mencetak resit haba (thermal) dan menolak stok produk secara masa nyata.
Tutup Shift Petang (Cash Reconciliation)
Pada waktu tutup kedai, klik Tutup Shift. Kira duit tunai fizikal yang ada di dalam laci. Masukkan jumlah tersebut. Sistem akan membandingkan: Jumlah Jualan Sistem vs Wang Tunai Fizikal. Jika ada perbezaan (lebih/kurang), ia akan direkodkan sebagai perbezaan kasir untuk diaudit oleh pengurus.
Inventori, Bahan Mentah & Sesi Pengeluaran (BOM)
Ketahui kos modal sebenar sesuatu produk dengan menukar bahan mentah kepada produk siap secara automatik.
Daftar Produk Jualan vs Bahan Mentah
Di modul Inventori, ada dua jenis item:
Sesi Pengeluaran (Bill of Materials - BOM)
Apabila kilang atau dapur anda memulakan proses pembuatan, buka Sesi Pengeluaran. Pilih produk sasaran (cth: 10 Biji Kek). Masukkan bahan mentah yang digunakan (cth: 5kg Tepung, 20 biji Telur, 1kg Coklat). Sistem akan:
Pembekal, Pesanan Belian (PO) & Pengurusan Hutang (AP/AR)
Uruskan hutang dagangan anda dengan teratur agar nama syarikat kekal dipercayai oleh pembekal.
Jana Pesanan Belian Rasmi (Purchase Order - PO)
Jangan sekadar order stok melalui mesej kosong WhatsApp! Jana dokumen PO rasmi daripada modul Pembekal. Ini menjadi bukti undang-undang sekiranya pembekal menghantar barang yang salah atau menaikkan harga tanpa persetujuan.
Rekod Penerimaan Stok & Tempoh Kredit (AP)
Apabila lori pembekal sampai, semak kuantiti dan klik Terima Stok. Jika pembekal memberi tempoh kredit (cth: 30 hari), masukkan tarikh matang bayaran. Sistem akan meletakkan jumlah tersebut ke dalam Akaun Belum Bayar (Accounts Payable - AP) dan memberi amaran kalendar apabila tarikh bayaran hampir tiba.
Staf, Punch Card GPS Geofenced & Gaji (Payroll)
Hentikan penipuan kedatangan staf. Pantau kehadiran mengikut lokasi GPS sebenar dan jana slip gaji patuh LHDN, KWSP dan SOCSO.
Tetapkan Zon GPS Geofencing Premis Perniagaan
Di modul Tetapan Staf, masukkan koordinat premis kedai atau pejabat anda dan tetapkan had radius (cth: 50 meter). Staf hanya boleh menekan butang Punch In / Punch Out sekiranya telefon bimbit mereka benar-benar berada di dalam radius kedai.
Portal Pekerja & Pengurusan Cuti Digital
Pekerja boleh log masuk ke portal mereka sendiri untuk memohon cuti sakit atau cuti tahunan dengan memuat naik gambar sijil sakit (MC). Pengurus boleh meluluskan cuti dengan 1-klik di dashboard pengurusan.
Proses Gaji Bulanan (Payroll) Patuh Berkanun
Pada hujung bulan, klik Proses Gaji. Sistem akan mengira automatik caruman berkanun Malaysia:
Pengurusan Projek & Pengekosan Kontrak (Job Costing)
Khusus untuk perniagaan jenis tender, renovasi, pengurusan majlis atau perundingan bagi mengelakkan projek untung atas kertas tapi rugi tunai.
Buka Fail Projek Baharu
Klik Projek Baharu. Masukkan nama projek (cth: Ubah Suai Banglo En. Razak), tetapkan sasaran bajet kos, dan nilai kontrak yang dipersetujui.
Tag Setiap Belanja & Invois Kepada Projek
Setiap kali anda membeli simen, kayu, bayar upah sub-kontraktor, atau mengeluarkan invois tuntutan kemajuan (Progress Claim), pilih nama projek berkenaan di ruangan Tag Projek.
Pantau Margin Untung Sebenar Projek
Dashboard projek akan mengira secara langsung: Jumlah Tuntutan Dibayar vs Jumlah Kos Sebenar. Anda akan tahu serta-merta sekiranya projek tersebut telah melepasi bajet (over-budget) sebelum terlambat.
Rekonsiliasi Penyata Bank Automatik
Padankan lejar sistem 3Ncount dengan penyata bank rasmi Maybank, CIMB, RHB, atau bank komersial lain dalam beberapa saat.
Muat Naik PDF Penyata Bank Rasmi
Muat turun penyata bulanan dalam bentuk PDF daripada portal perbankan dalam talian syarikat anda. Muat naik ke modul Rekonsiliasi Bank. Enjin pintar 3Ncount akan mengekstrak setiap baris tarikh, perihalan, duit masuk (kredit) dan duit keluar (debit).
Padanan Pintar 1-Klik (Auto-Match)
Sistem akan memadankan transaksi bank dengan transaksi lejar yang mempunyai nilai dan tarikh yang sama. Anda hanya perlu semak dan sahkan padanan tersebut.
Cipta Transaksi Terus Bagi Caj Bank Yang Hilang
Untuk transaksi bank yang belum pernah anda rekod (seperti caj perkhidmatan bulanan bank RM10, faedah bank, atau bayaran merchant fee), anda tidak perlu keluar dari halaman tersebut! Klik butang [Cipta Entri Lejar] terus dari baris penyata bank tersebut.
Laporan Kewangan & Pusat Cukai Borang B
Fahami 3 laporan kewangan wajib dan sediakan maklumat taksiran cukai perniagaan sebelum pemfailan e-Filing LHDN.
3 Laporan Kewangan Utama Yang Wajib Anda Tahu
Anggaran Cukai & Pelepasan Dibenarkan (Reliefs)
Pusat Cukai 3Ncount menarik data untung bersih anda dan memaparkan unjuran taksiran cukai mengikut skala braket cukai terkini LHDN. Masukkan pelepasan yang layak (seperti caruman KWSP kendiri, perlindungan insurans/takaful, perubatan, zakat perniagaan) untuk melihat anggaran cukai anda ditolak secara sah.
BIHA SEC: Setiausaha Korporat AI
Jana dokumen rasmi syarikat bertaraf peguam dan HR tanpa perlu membayar yuran rundingan yang mahal.
Pilih Templat Dokumen Rasmi
Pilih jenis dokumen yang diperlukan: Surat Tawaran Kerja Pekerja (Offer Letter), Surat Amaran Tatatertib (Warning Letter), Surat Tunjuk Sebab (Show Cause), Sebut Harga (Quotation) Formal, atau Perjanjian Perkongsian (Partnership Agreement).
Beri Maklumat Asas & Jana Dokumen
Masukkan butiran asas seperti nama pekerja, jawatan, tarikh mula kerja dan gaji yang dipersetujui. BIHA SEC akan menjana draf surat rasmi lengkap dengan klausa undang-undang buruh Malaysia (Akta Kerja 1955).
ZARA War Room (Radar Pasaran & Ramalan Tunai)
Pantau kesihatan tunai 30 hari ke hadapan dan kesan corak perbelanjaan yang bocor sebelum ia menjejaskan operasi.
Ramalan Aliran Tunai 30 Hari (Cash Runway)
ZARA menganalisis tarikh matang hutang pembekal, tarikh gaji staf, purata bil utiliti, dan unjuran kutipan invois pelanggan. Jika baki bank diramalkan tidak mencukupi untuk menampung gaji bulan depan, ZARA akan memberi amaran awal 14 hari lebih awal supaya anda boleh bertindak pantas.
Pemasangan Aplikasi Mobile (PWA) Tanpa App Store
Pasang 3Ncount terus pada skrin utama iPhone atau Android anda untuk akses pantas satu sentuhan dan sokongan luar talian.